Pääsynhallinta ja kertakirjautuminen
Liikaa salasanoja?
Useiden salasanojen muistaminen ja hallitseminen eri järjestelmiin on käyttäjälle usein hankalaa. Usein käytetään myös samoja salasanoja kaikissa järjestelmissä, jotta tunnuksien muistaminen helpottuisi. Tämä estää tietoturvapolitiikan toteutumisen.
Harvoin käytetyt tunnukset myös unohtuvat helposti ja niiden uusiminen aiheuttaa help deskille ylimääräistä työtä. Tunnuksien hallitseminen lisää järjestelmien ylläpitokustannuksia ja järjestelmiä käyttävän työntekijän tehokkuus kärsii.
Työpöytäkertakirjautuminen tarjoaa ratkaisun
Työpöytäkertakirjautumisessa käyttäjän tarvitsee kirjautua vain työasemalleen, päästäkseen tarvitsemiinsa sovelluksiin. Käyttäjälle muodostetaan “salasanakukkaro”, johon tallennetaan kaikki hänen salasanansa. Käyttäjän ei tarvitse muistaa, saatika edes tietää sovelluksien salasanoja, vaan työasemalle asennettu kertakirjautumissovellus tunnistaa mihin käyttäjä halutaan kirjata sisään. Samalla tekniikalla voidaan varmistaa tietoturvapolitiikan mukaiset salasanat, myös vanhemmissa sovelluksissa.
Työpöytäkertakirjautuminen vastaa myös terveydenhuollon erityisvaatimuksiin, mahdollistaen Valviran toimikorttien käytön sekä nopean käyttäjän vaihdon yhteiskäyttöisillä työasemilla.
Ratkaisun etuja
Turvallisuus
- Salasanat ovat aina tietoturvapolitiikan mukaisia
- Käyttäjällä vain yksi salasana
- Kaikkien järjestelmien salasanat eivät kuitenkaan ole samoja
- Mahdollisuus vahvaan tunnistamiseen, kuten Valviran toimikortin käyttöön
- Tapahtumien lokitietojen kerääminen
Tehokkuus
- Järjestelmien käyttömukavuus kasvaa, jolloin työnteko nopeutuu
- Nopea käyttäjänvaihto yhteiskäyttökoneilla
- Mahdollistaa yhteiskäyttökoneilla ohjelmien, esimerkiksi potilastietojen avaamisen seuraavalle käyttäjälle valmiiksi.
Kustannussäästöt
- Vähemmän salasanoja unohdettavana, jolloin salasanojen uusimiseen kohdistuvat Help desk -kulut laskevat
- Käyttäjällä mahdollisuus myös itse vaihtaa unohtunut salasanansa
- Edullisin tapa saavuttaa kertakirjautumisen hyödyt